1.- OBJETO
La organización desarrolla sus actividades, principalmente, en los siguientes ámbitos:
– Transformación, elaboración y comercialización de productos alimenticios, principalmente congelados de pescado y cualquier producto derivado de la pesca.
En Numarsi nos preocupa que el desarrollo de las actividades descritas pueda conllevar la materialización de alguno de los riesgos penales que aplican a la persona jurídica y que han sido evaluados, tratados y controlados a través del mapa de riegos de la compañía. Ello, junto con la cultura de ética y cumplimiento que nace desde el Órgano de Gobierno y que tiene su máximo reflejo en el Código Ético aprobado por la Organización, nos lleva a elaborar y aprobar la presente política de compliance penal que evidencia la tolerancia cero de la compañía respecto de cualquier conducta irregular y que pudiera ser constitutiva de delito o de cualquier otra práctica corrupta o ilegal.
Mediante la presente política de compliance penal NUMARSI evidencia su firme compromiso con el cumplimiento normativo, el rechazo de cualquier conducta delictiva, corrupta o fraudulenta y la consiguiente voluntad de eliminar y combatir cualquier acto que pueda ser constitutivo de delito y aparejar consecuencias negativas para la organización y sus partes interesadas.
2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN
Por lo que respecta al ámbito objetivo, la política de compliance penal de NUMARSI será de aplicación a todas las actividades desarrolladas por la organización.
Y en lo que se refiere al ámbito subjetivo, es aplicable en la misma medida tanto a empleados como directivos y órgano de gobierno.
Asimismo, se tratará de extender su aplicación a clientes, proveedores o partes vinculadas, así como a terceros que actúen por cuenta de la organización, cuando así sea posible por la naturaleza de la relación.
3.- PRINCIPIOS RECTORES
Desde el órgano de gobierno se insta a todo el personal de la compañía a actuar de forma responsable y trasparente, observando en todo momento los principios establecidos en el código de ético, con tolerancia cero a la comisión de actos ilícitos, todos ellos de acuerdo con los siguientes principios de actuación:
1º.- ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN EN GENERAL, Y DE LA PENAL EN ESPECIAL,
que sea aplicable a la organización.
2º.- COMPROMISO DE EMPLEADOS, ALTA DIRECCIÓN Y ÓRGANO DE GOBIERNO con la cultura
de cumplimiento y la implantación del Sistema de Prevención de Riesgos Penales, evidenciando su respeto por la normativa interna y la legislación aplicable.
3º.- TOLERANCIA CERO A LA COMISIÓN DE HECHOS DELICTIVOS. Bajo ningún pretexto la
organización permite o acepta la comisión de un hecho delictivo, ni aun cuando con ello se pretenda justificar una actuación en beneficio de la organización. Se prohíbe expresamente la comisión de cualquier hecho delictivo.
4º.- OBLIGATORIEDAD DE DENUNCIAR CUALQUIER CONDUCTA CONTRARIA O PRESUNTAMENTE CONTRARIA A LA NORMATIVA INTERNA DE LA COMPAÑÍA O A LA LEGISLACIÓN QUE LE RESULTA
DE APLICACIÓN. Para ello, la organización cuenta con un CANAL DE DENUNCIAS (numarsi@canaletico.online) dotado de los principios de indemnidad, confidencialidad, independencia e imparcialidad, para garantizar todos los derechos del denunciante. Se garantiza la inexistencia de represalias al denunciante de buena fe.
5º.- IMPOSICIÓN DE SANCIONES Y/O MEDIDAS DISCIPLINARIAS con arreglo a la normativa laboral de aplicación, para aquellas personas que, estando obligadas por la presente política y el Sistema de Prevención de Riesgos Penales de la organización, incumplan normativa/procedimientos internos o legislación de aplicación, contraviniendo las obligaciones que les son exigibles.
6º.- ACTUACIÓN ÍNTEGRA, HONESTA E IMPARCIAL, en las relaciones tanto internas como externas, prohibiéndose cualquier forma de soborno.
7º.- MINIMIZACIÓN DE LA EXPOSICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN A RIESGOS PENALES. La
organización ha elaborado un mapa de riesgos penales, en el que se han evaluado todos los riesgos penales aplicables a la persona jurídica respecto de las actividades que se realizan; se han analizado los controles existentes e implementado un plan de acción para la implantación de nuevos controles, a fin de alcanzar la eficacia y eficiencia del sistema para el control de los riesgos penales.
8º.- PROPORCIONAR UN MARCO ADECUADO para la definición, revisión y consecución de los objetivos de compliance penal.
9º.- MEJORA CONTINUA, del Sistema de Prevención de Riesgos Penales, mediante la periódica revisión del mismo y la propuesta de acciones de mejora tendentes a un mayor control y mitigación de los riesgos penales.
Para garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema de Prevención de riesgos penales y velar por el cumplimiento de sus políticas y procedimientos, la organización contará con un Compliance Officer, dotado de los principios de autoridad e independencia, que le permitirán realizar sus funciones de forma autónoma e imparcial. La organización ha destinado los recursos necesarios para el buen funcionamiento del sistema y la dedicación del Compliance Officer designado a los cometidos que le son propios, entre otros:
- Realizar el seguimiento de la eficacia y eficiencia del sistema a través de indicadores de resultado medibles, previamente definidos, analizándolos de forma planificada y programada.
- Reportar la información de seguimiento a la Alta Dirección y al Órgano de Gobierno.
- Impulsar la formación, comunicación y sensibilización del Sistema de Gestión Compliance.
- Reforzar la cultura de cumplimiento, con el fin de promover la erradicación de actos ilícitos y fraudulentos que se detecten en la organización.
4.- ELEMENTOS DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PENALES
Los más importantes elementos del sistema de prevención de riesgos penales de compliance que garantizan su robustez y eficacia son los siguientes.
1.- El Código Ético, que se erige en el fundamento y punto de arranque del sistema.
2.- La designación de un Compliance Officer, como persona encargada de la gestión, supervisión y mantenimiento del sistema de compliance penal de la compañía, dotado de los recursos necesarios para la consecución de su cometido.
3.- La existencia de un Canal de Denuncias, que posibilite el conocimiento de comportamientos contrarios a los designios de esta política y sirva como mecanismo disuasor de potenciales incumplimientos.
4.- La evaluación de riesgos penales, como elemento medidor del nivel de exposición de la organización a los riesgos penales.
5.- Los controles financieros y no financieros y procedimientos específicos que lleva a cabo la organización en el ejercicio de su actividad, los cuales reducen o minimizan la probabilidad de comisión de ilícitos penales.
6.- La mejora continua del sistema, como pieza fundamental para la solidez y madurez de nuestro sistema de compliance penal.
5.- INCUMPLIMIENTO DE LA PRESENTE POLÍTICA Y DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PENALES
El incumplimiento de la presente política, así como de cualquier otra aprobada, o la contravención del Sistema de Prevención de Riesgos Penales, llevará aparejada la imposición de las sanciones que correspondan en aplicación del convenio sectorial de aplicación o del Estatuto de los Trabajadores, todo ello, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Ético aprobado por la organización.
6.- ENTRADA EN VIGOR, COMUNICACIÓN Y COMPROMISOS
La presente Política entrará en vigor el día siguiente a su aprobación y será debidamente comunicada a todo el personal, y puesta a disposición de terceros con los que se relaciona la organización a través de la web corporativa.
Las personas especialmente expuestas a los riesgos penales, deberán suscribir de forma periódica su compromiso con la presente política de compliance penal, en la forma y tiempo que se establezca por la organización.
Aprobación 06/10/2022